In dem Blogbeitrag Project Office (PO) in den Projektmanagementphasen wurde erläutert, wie die beiden Ansätze für ein Project Office (PO) in den jeweiligen Projektmanagementphasen nach DIN positioniert werden können. Die folgende Tabelle bietet eine Hilfestellung für die praktische Umsetzung in der Organisation.
| Kriterium | Mitarbeiter- zentrierter Ansatz | Service- zentrierter Ansatz |
| Grad der Aufgaben-komplexität | Hohe Komplexität, da fachbezogene PM-Aufgaben im Vordergrund stehen | Geringe Komplexität, da PM-Routineaufgaben im Fokus liegen |
| Grad der Wiederholbarkeit der Tätigkeit | Geringe Wiederholbarkeit der Tätigkeiten | Häufige Wiederholung der Tätigkeiten, bedingt durch die PM-Prozesstreue und hohe Änderungshäufigkeit |
| Grad der Bestimmbarkeit des Aufgaben-fortschritts | Niedrige Bestimmbarkeit des Aufgabenfortschritts, da individuelle PM-Tätigkeiten mit geringer Wiederholbarkeit | Hohe Bestimmbarkeit des Aufgabenfortschritts, da standardisierte und planbare PM-Tätigkeiten |
| Objektbezug | Die Aufgaben fokussieren sich auf die Erreichung spezieller Stakeholder-Ziele (Personengruppe) | Die Aufgaben dienen im Wesentlichen der Erstellung von Lieferobjekten |
| Verrichtungsbezug | Die Tätigkeiten beziehen sich vornehmlich auf die PM-Tätigkeiten mit projektfachlichem Bezug | Bei den Tätigkeiten handelt es sich um PM-prozessbezogene Tätigkeiten ohne Fachbezug |
| Rang der Tätigkeiten | Die Aufgaben des MA- zentrierten Ansatzes können als entscheidungs-beeinflussend bezeichnet werden | Die Tätigkeiten des Aufgabenzentrierten Ansatzes sind entscheidungs-vorbereitend |
| Organisatorische Projekteinbindung | Unmittelbares Mitglied des Kernteams oder in „beratungsnähe“ zum Kernteam | „Service Center“ mit Liefer- und Leistungsbeziehungen |
Solche Zusammenhänge thematisieren wir auch in den von uns entwickelten Blended Learning Lehrgängen Projektmanager/in (IHK) und Projektmanager/in AGIL (IHK). Informationen dazu, und zu aktuellen Terminen, finden Sie auf unserer Lernplattform.