Da es in den Organisationen immer mehr Projekte gibt, können die dazu benötigten Strukturen von internen Dienstleister für Projektmanagement entlastet werden. Dabei ist es hilfreich ein Project Management Office (PMO) und ein Projekt Office (PO) zu unterscheiden. Die folgende Tabelle stellt die jeweiligen Schwerpunkte anhand von verschiedenen Kriterien dar.
| Kriterium | Project Management Office (PMO) | Project Office (PO) |
| Wirkungsbereich | – projektübergreifend – Unterstützung und Steuerung des kompletten Projekt- managementsystems einer Organisation oder eines Organisationsbereichs | – projektspezifisch – Entlastung eines Projektteams durch effektive und effiziente Unterstützung bei der Projektarbeit |
| Zielsetzung | Auf Dauer angelegte organisatorische Einheit | Temporäre organisatorische Einheit (mit Zuordnung zu einem einzelnen Projekt/ Programm) |
| Organisatorische Einbindung | Teil der Stab-/ Linienorganisation, unternehmensweit und (zusätzlich) höchstens einmal pro Unternehmensbereich (Kaskade) | Teil der Projektorganisation, höchstens einmal pro Projekt/ Programm |
| Wertbeitrag | Weiterentwicklung und Verbreitung eines einheitlichen Projektmanagement-verständnisses und dessen Anwendung in der Organisation | Konforme Anwendung übergreifend definierter PM-Methoden und -Standards durch operative Unterstützung im Projekt bzw. Programm |
Siehe dazu auch
Projektmanagement-Office (PMO): Neue Aufgaben durch Künstliche Intelligenz (KI)
Projektmanagement Office (PMO): Organisatorische Einbindung und inhaltliche Möglichkeiten
Mögliche Aufgaben des Project Management Office (PMO)
Das PMO als agiles Kompetenzzentrum?
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